La Direction de l’Université de Lausanne, représentée par le Bureau de l’égalité, a mandaté FORS (Centre de compétences suisse en sciences sociales) pour réaliser une deuxième enquête, après celle de 2022, sur le climat de travail et d’études. Celle-ci vise à mieux comprendre votre expérience quotidienne, les problèmes, les difficultés tout comme les aspects positifs que vous avez pu rencontrer entant que membre du personnel ou étudiant·e de l’UNIL. Les résultats de l’enquête serviront à mieux orienter et cibler les mesures visant à garantir de bonnes conditions de travail et d’étude.

Afin de mener à bien cette enquête, nous vous demandons de répondre à un questionnaire, dont la passation devrait durer environ 20 minutes. Celui-ci vise à recueillir votre vécu concernant le climat de travail et d’études à l’UNIL.

La décision de participer ou non au projet vous revient entièrement. Vous pouvez refuser en tout temps de répondre à certaines questions ou même mettre fin au questionnaire, et ce, sans qu’aucun préjudice ne vous soit causé.

Le questionnaire est programmé et hébergé sur la plateforme commerciale de collecte de données Qualtrics XM – ci-après la plateforme –, spécialisée dans la fourniture de solutions de gestion d’enquêtes. La plateforme appartient à la société Qualtrics LCC – ci-après Qualtrics –, dont le siège est aux États-Unis et qui agit en qualité de sous-traitant pour la passation du questionnaire (prise de contact et collecte des données).

Les invitations à participer à l’enquête sont gérées via la plateforme sur la base d’une liste de contacts fournie à Qualtrics par FORS. Les adresses, noms et autres informations de contact servent exclusivement à la communication et ne sont en aucun cas liés aux réponses soumises.

Afin de permettre certaines fonctionnalités, telle l’interruption et la reprise de la passation à une date ultérieure, Qualtrics peut être amenée à collecter les adresses IP ainsi que les données de localisation de votre navigateur. Ces données sont cependant définitivement supprimées à la fin de la collecte et ne sont en aucun cas mises en relation avec les réponses soumises, ni transmises à FORS ou à l’UNIL.

Tout au long de la chaîne de collecte, les données sont enregistrées et sauvegardées de manière chiffrée sur les serveurs de Qualtrics en Allemagne. Une fois la collecte terminée, toutes les données seront définitivement supprimées des serveurs de Qualtrics, chiffrées puis stockées dans des serveurs sécurisés en Suisse. Pour plus d’information sur Qualtrics, nous vous invitons à visiter leur site internet.

Une fois les données collectées, FORS procèdera à des analyses statistiques ainsi qu’à la rédaction d’un rapport anonymisé qui sera remis à la Direction et rendu public. Le rapport ne présentera que des informations agrégées. Il sera impossible de vous identifier.

Une fois le rapport publié, FORS procédera à la désidentification des données en vue de leur conservation. Toutes les informations permettant de vous identifier directement seront définitivement supprimées. Les variables qui, par croisement ou toute autre opération statistique, permettraient de déduire votre identité feront l’objet de traitements spécifiques (p.ex. agrégation) destinés à réduire au maximum, et de manière permanente, les risques de réidentification.

Les données désidentifiées seront conservées sur des serveurs sécurisés auxquels seul FORS a accès. Des analyses complémentaires pourront être effectuées par FORS à la demande exclusive du BEC ou de la personne Déléguée à la protection du climat de travail et d’études. Seul FORS sera autorisée à effectuer ces analyses. Les résultats ne seront transmis au BEC ou à la personne Déléguée à la protection du climat de travail et d’études que sous une forme qui ne permettra pas l’identification de cas précis. Tout effort pour isoler des individus est strictement interdit.

Les dommages que je pourrais subir du fait de la participation à cette étude relèvent de la responsabilité de la direction de l’UNIL. Les conditions et procédures sont fixées par la loi.

En cas de question relatives à l’enquête, je peux m’adresser à egalite@unil.ch.

En cas de dommage, de doute, de crainte, de question, d’urgence, pendant ou après ma participation à l’étude, relative aux thématiques traitées par celle-ci, je peux à tout moment m’adresser à climat-travail-etude@unil.ch ou à egalite@unil.ch.