Datenschutzerklärung

https://forscenter.ch

1. Überblick

FORS (nachfolgend als „wir“ oder „FORS“ bezeichnet) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir informieren Sie daher in dieser Datenschutzrichtlinie über Ihre Rechte und über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns. Wir stellen durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen sicher, dass die Einhaltung des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) gewährleistet ist.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für diese Website https://forscenter.ch (nachfolgend „Website“ genannt).

2. Datenverarbeitung

2.1 Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Website wird von FORS durchgeführt. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie mit dieser Datenschutzrichtlinie. Bei Fragen zur Datenverarbeitung und zur Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person können Sie uns hier erreichen:

FORS
Bâtiment Géopolis
5. Etage
1015 Lausanne
Schweiz
E-Mail: dataprotection@fors.unil.ch

2.2 Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir und warum?

Die folgende Beschreibung fasst zusammen, welche Art von Daten wir im Zusammenhang mit dieser Website verarbeiten und zu welchem Zweck die Datenverarbeitung erfolgt:

  • Zum Betrieb und zur Optimierung dieser Website sowie zur Gewährleistung ihrer Sicherheit verarbeiten wir bestimmte technische Daten, wie Ihre IP-Adresse, Gerätedaten, abgerufene Dateien, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Cookies;
  • Wenn Sie sich für unsere Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Sprache sowie Ihren Vor- und Nachnamen, sofern diese angegeben wurden;
  • Wenn Sie uns über unsere Website kontaktieren, verarbeiten wir den Inhalt Ihrer Kommunikation sowie die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten (wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse usw.);
  • Wenn Sie sich für eine Veranstaltung registrieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Institution, spezielle Diäten und eventuell andere je nach Art der Veranstaltung.

Die meisten Daten stellen Sie uns direkt zur Verfügung, zum Beispiel wenn Sie sich für eine Veranstaltung registrieren, unseren Newsletter abonnieren oder uns kontaktieren. Andere Daten werden automatisch von unseren IT-Systemen erfasst, wenn Sie die Website besuchen (d. h. IP-Adresse und andere technische Informationen).

2.3 Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie es für die Verarbeitungszwecke, gesetzliche Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen erforderlich ist, z. B. zu Dokumentationszwecken, als Beweis oder zur IT-Sicherheit.

2.4 Mit wem teilen wir Ihre Daten?

Für die oben genannten Verarbeitungszwecke können wir Ihre Daten mit unseren Dienstleistern (z. B. IT-Dienstleister) teilen. FORS kann auch verpflichtet sein, Ihre Daten offenzulegen, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, auf Anfrage einer gerichtlichen oder administrativen Behörde oder im Rahmen eines Gerichtsverfahrens. Ihre Daten werden unter keinen Umständen an Dritte verkauft, insbesondere nicht zu Marketing- oder Werbezwecken.

2.5 Werden Ihre personenbezogenen Daten ins Ausland übertragen?

Alle von FORS verarbeiteten Daten werden auf unseren Servern oder, wenn wir mit einem externen Partner zusammenarbeiten, der Ihre Daten verarbeiten muss, innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gehostet.

2.6 Wie schützt FORS Ihre Daten?

Wir tun unser Möglichstes, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten und einen unbefugten Zugriff, eine missbräuchliche Nutzung, einen Verlust, eine Änderung oder eine Offenlegung zu verhindern. Um die Vertraulichkeit der ausgetauschten Daten zu gewährleisten, insbesondere bei der Bereitstellung eines Online-Dienstes, verwendet unsere Website SSL-Zertifikate, die von einer Drittpartei authentifiziert werden. Diese Zertifikate überprüfen auch, dass Ihr Computer mit den Servern von FORS kommuniziert.

Wir bemühen uns ebenfalls sicherzustellen, dass Dritte, an die Ihre Daten übermittelt werden (wie oben beschrieben), diese sicher behandeln, um deren Vertraulichkeit und Integrität zu gewährleisten. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich entsprechend den technologischen Entwicklungen verbessert.

Trotz unserer besten Bemühungen ist es nicht möglich, die Sicherheit von über das Internet ausgetauschten Informationen vollständig zu garantieren. FORS übernimmt keine Verantwortung für die von Ihnen übermittelten Daten.

3. Wie verwenden wir Cookies?

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind individuelle Codes (zum Beispiel eine Seriennummer), die unser Server oder der Server unserer Dienstleister an Ihr System übermittelt, wenn Sie sich mit unserer Website verbinden. Ihr System akzeptiert und speichert diese Cookies bis zum festgelegten Ablaufdatum. Ihr System überträgt diese Codes bei jedem weiteren Zugriff auf unseren Server oder den Server Dritter. So wird Ihr digitaler Fußabdruck erkannt, auch wenn Ihre Identität unbekannt bleibt. Da die Cookies auf Ihrem System gespeichert werden, haben Sie als Benutzer die volle Kontrolle darüber, wie Cookies verwendet werden. Durch Ändern der Einstellungen in Ihrem Webbrowser können Sie die Übertragung von Cookies an externe Websites deaktivieren oder einschränken. Sie können auch jederzeit alle gespeicherten Cookies auf Ihrem System löschen. Einschränkungen bei der Nutzung von Cookies können automatisch von Ihrem Browser verwaltet werden. Wenn Sie Cookies für unsere Website deaktivieren, können Sie möglicherweise nicht alle Funktionen der Website nutzen.

Wir unterscheiden zwischen folgenden Kategorien von Cookies:

Erstanbieter-Cookies

  • Essentielle Cookies: Einige Cookies sind für das Funktionieren der Website oder bestimmter Funktionen erforderlich. Sie sorgen zum Beispiel dafür, dass Sie zwischen Seiten navigieren können, ohne die in einem Formular eingegebenen Informationen zu verlieren. Diese Cookies existieren nur vorübergehend („Session-Cookies“). Wenn Sie sie blockieren, funktioniert die Website möglicherweise nicht richtig.
  • Nicht-essentielle Cookies und Pixel-Tracking: Nicht-essentielle Cookies ermöglichen es uns, unsere Website zu optimieren und die Benutzererfahrung zu verbessern. Pixel-Tracking wird verwendet, um die Öffnungsrate unserer Newsletter zu überprüfen.
  • Performance-Cookies: Um unsere Website zu optimieren und besser an die Bedürfnisse der Benutzer anzupassen, verwenden wir Performance-Cookies, um die Nutzung unserer Website zu erfassen und zu analysieren. Der Webserver speichert nur Nutzungsdaten, die statistische Trends aufzeigen, die wir nutzen, um unser Angebot zu verbessern (Logdateien). Wir verwenden Matomo für diesen Zweck, das ebenfalls Cookies verwendet. Die durch Cookies erzeugten Daten über Ihre Nutzung der Website werden an Server der Universität Lausanne übermittelt und dort gespeichert. Alle Daten werden anonymisiert und für 24 Monate auf Matomo gespeichert. Diese Informationen werden verwendet, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, Berichte über die Website-Aktivität für den Seitenbetreiber und über die Internetnutzung zu erstelle
    • Präferenz-Cookies: Präferenz-Cookies sind erforderlich, damit der Server Optionen oder Informationen (die Sie eingegeben haben) über eine Sitzung (d. h. einen Besuch auf der Website) hinaus speichern kann, wenn Sie diese Funktion nutzen. Diese Website verwendet Präferenz-Cookies nur für Spracheinstellungen.
    • Pixel-Tracking: Wir verwenden Tracking-Pixel in unseren Newslettern, um die Öffnungsrate zu analysieren.

Drittanbieter-Cookies
Wir verwenden keine Drittanbieter-Cookies. Wir können jedoch Drittanbieter-Links auf unserer Website integrieren, insbesondere von sozialen Medienanbietern wie X (ehemals Twitter), Facebook und Issuu. Diese Links sind standardmäßig deaktiviert, d. h. es wird kein externer Code eingebettet und es erfolgt standardmäßig keine Informationsweitergabe an Dritte. Sobald Sie die Links durch Klicken aktivieren, können diese Anbieter feststellen, dass Sie unsere Website nutzen. Wenn Sie ein Konto bei diesem sozialen Medienanbieter haben, kann dieser diese Informationen Ihnen zuordnen und so Ihre Nutzung von Online-Angeboten verfolgen. Diese sozialen Medienanbieter verarbeiten diese Daten als eigenständige Verantwortliche. Einzelheiten finden Sie auf den Websites der Drittanbieter. FORS hat keinen Einfluss darauf, wie diese Anbieter die Daten verarbeiten.

4. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Daten?

Da Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, gelten Sie als betroffene Person im Sinne von Art. 5 lit. a DSG und haben Anspruch auf die folgenden Rechte. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter dataprotection@fors.unil.ch oder unter der in Abschnitt 2.1 genannten physischen Adresse.

4.1 Auskunftsrecht

Auf Ihre Anfrage hin wird FORS Sie darüber informieren, ob und welche Daten über Sie verarbeitet werden. In der Regel erhalten Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten innerhalb eines Monats nach Eingang des Auskunftsantrags. Dies erfolgt in der Regel elektronisch.

4.2 Recht auf Berichtigung

Wenn Ihre personenbezogenen Daten falsch sind, haben Sie das Recht, die Berichtigung der fehlerhaften Daten unverzüglich zu verlangen. Wenn personenbezogene Daten unvollständig sind, haben Sie das Recht, deren Vervollständigung zu verlangen.

4.3 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Wir werden die personenbezogenen Daten dann nicht weiter verarbeiten, es sei denn, es liegen zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

4.4 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Recht auf Löschung kann eingeschränkt sein, wenn FORS die Daten verarbeitet, um rechtliche Ansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, oder wenn ein überwiegendes öffentliches Interesse besteht.

4.5 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  • die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  • die Verarbeitung ist unrechtmäßig, und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung;
  • wir benötigen die personenbezogenen Daten nicht länger für die Zwecke der Verarbeitung, Sie benötigen die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
  • Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt, und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe von FORS Ihre Gründe überwiegen.

Wenn die Verarbeitung eingeschränkt wurde, dürfen diese personenbezogenen Daten – abgesehen von ihrer Speicherung – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.

Sie werden informiert, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4.6 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Sie haben zudem das Recht, diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, ohne dass wir Sie daran hindern, sofern dies technisch machbar ist.

4.7 Recht auf Beschwerde

Sie haben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt.

5. Können wir diese Datenschutzrichtlinie aktualisieren?

Diese Datenschutzrichtlinie ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Wir können diese Datenschutzrichtlinie jederzeit ändern. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die aktuelle Version.

 

Version: V1.0.1
Erstellt am: 03.07.24
Letzte Änderungen: 17.09.2