Das Rektorat der Universität Freiburg hat über die Dienststelle Gleichstellung, Diversität und Inklusion (GDI) FORS (Schweizer Kompetenzzentrum für Sozialwissenschaften) beauftragt, die Uni-Respekt-Befragung zu Studien- und Arbeitserfahrungen: Wohlbefinden, Belästigung und Diskriminierung an der Universität Freiburg durchzuführen.

Ziel der Befragung ist es, Ihre Erfahrungen im Studium- und Arbeitskontext an der Universität – seien sie positiv oder schwieriger – besser zu verstehen. Im Fokus stehen insbesondere das Wohlbefinden im Rahmen Ihrer Tätigkeiten an der Universität, Erfahrungen mit Diskriminierung sowie psychischer oder sexueller Belästigung. Die Ergebnisse sollen dazu beitragen, Massnahmen gezielter einzusetzen, um ein respektvolles, sicheres und inklusives Studien- und Arbeitsumfeld zu fördern.

Die Befragung und ihre Methodik wurden mit Unterstützung eines Begleitgremiums entwickelt, das Vertreterinnen verschiedener Universitätsgruppen, Expertinnen der Sozialwissenschaften sowie Fachpersonen im Bereich Datenschutz einbezieht.

Wir bitten Sie den Fragebogen auszufüllen. Das Ausfüllen dauert etwa 20 Minuten.

Die Teilnahme ist freiwillig. Sie können einzelne Fragen unbeantwortet lassen und das Beantworten des Fragebogens jederzeit abbrechen, ohne dass Ihnen daraus Nachteile entstehen.

Die Daten werden unabhängig durch FORS erhoben. FORS wurde von der Universität Freiburg (Unifr) beauftragt, den Fragebogen zu konzipieren, zu versenden und auszuwerten. Die Unifr erhält keinen Zugriff auf individuelle Rohdaten.

Der Fragebogen wird mit der Plattform Qualtrics XM programmiert und betrieben. Qualtrics ist auf Online-Befragungen spezialisiert. Die Daten werden in Rechenzentren von Qualtrics in Deutschland (EU) gespeichert. Qualtrics handelt als Unterauftragsbearbeiter von FORS.

Die personalisierten Einladungen und Erinnerungen werden über Qualtrics versandt. Dazu verwendet FORS eine Kontaktliste, die ausschliesslich die institutionelle E-Mail-Adresse enthält (in der Regel Vorname und Nachname). Diese Daten dienen ausschliesslich dem Versand der Einladungen. Qualtrics kann technisch erkennen, ob eine Person teilgenommen hat; diese Information wird jedoch nicht exportiert und weder an FORS noch an die Unifr übermittelt. Antworten im Fragebogen werden nicht mit Kontaktdaten verknüpft.

Um bestimmte Funktionen zu ermöglichen – insbesondere die Möglichkeit, den Fragebogen zu unterbrechen und später fortzusetzen („Save and Continue“) – erhebt Qualtrics automatisch gewisse technische Metadaten (z. B. IP-Adresse, Browser-Informationen). Diese Daten werden ausschliesslich zur Gewährleistung des technischen Betriebs verwendet, nicht zur Identifizierung von Teilnehmenden genutzt, nach Abschluss der Datenerhebung von Qualtrics gelöscht und nicht an FORS oder an die Unifr übermittelt.

Für die operative Verwaltung des Versands nutzt FORS zusätzlich die Plattform Salesforce, die in der Schweiz gehostet wird („Hyperforce Switzerland“). Salesforce verarbeitet ausschliesslich Kontaktdaten. Antworten aus dem Fragebogen werden ausschliesslich in Qualtrics verarbeitet.

Alle Daten werden bei der Übertragung und Speicherung verschlüsselt. Nach Abschluss der Datenerhebung lädt FORS die Antworten auf die gesicherte Infrastruktur der Universität Lausanne (UNIL) herunter. Anschliessend werden die Daten vor der Analyse de-identifiziert. Nicht anonymisierte Rohdaten werden gemäss den vorgesehenen Verfahren gelöscht.

Obwohl die Daten ausschliesslich in der Schweiz oder in der EU gehostet werden, kann es im Rahmen technischer Supportleistungen von Qualtrics oder Salesforce zu punktuellem Zugriff aus den USA kommen. Dieser Zugriff erfolgt unter anerkannten rechtlichen Schutzmechanismen (Swiss–US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln, Binding Corporate Rules für Salesforce). Weitere Datenübermittlungen finden nicht statt.

Nach Abschluss der Datenerhebung führt FORS statistische Auswertungen durch und erstellt einen Schlussbericht, der vollständig anonymisiert ist.
Der Unifr und der Öffentlichkeit werden ausschliesslich zusammengefasste Ergebnisse zur Verfügung gestellt, die unter keinen Umständen Rückschlüsse auf einzelne Personen zulassen.

Als zusätzliche Schutzmassnahme werden Ergebnisse nicht ausgewiesen, wenn eine Gruppe weniger als 10 Personen umfasst, um das Risiko indirekter Re-Identifikation zu vermeiden.
Individuelle Rohdaten werden der Unifr nicht übermittelt – auch nicht in pseudonymisierter Form.

Nach Veröffentlichung des Berichts werden die Daten auf der Schweizer Infrastruktur von FORS dauerhaft de-identifiziert. Alle Informationen, die eine direkte Identifizierung ermöglichen, werden gelöscht. Variablen mit einem Risiko indirekter Re-Identifikation (z. B. seltene Kombinationen soziodemografischer Merkmale) werden gezielt behandelt, etwa durch Zusammenfassung oder Rekodierung.

De-identifizierte Daten werden auf der gesicherten Infrastruktur der Universität Lausanne gespeichert und sind ausschliesslich für Mitarbeitende von FORS sowie für den IT-Dienst der UNIL zugänglich. Zusätzliche Auswertungen können später ausschliesslich auf Anfrage der Dienststelle Gleichstellung, Diversität und Inklusion (EDI) oder der Universitätsleitung erfolgen. Diese Auswertungen werden ausschliesslich durch FORS durchgeführt; die übermittelten Ergebnisse bleiben zusammengefasst und enthalten keine identifizierenden Informationen.

Jeder Versuch, Personen zu identifizieren, ist strikt untersagt.

Ihr Beitrag ist wichtig für den Erfolg dieses Projekts. Vielen Dank für die Zeit und Aufmerksamkeit, die Sie dafür aufwenden.

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